| |
Es una herramienta que forma parte integral del Reglamento Operativo del Fondo de Compensación Ambiental. Define el marco metodológico para la formulación de los proyectos y establece requisitos para la presentación de solicitud de recursos (funcionamiento e inversión) la presentación de informes de la ejecución de los recursos asignados y la solicitud de modificaciones a los Planes Operativos. |
|
 |
|
La guía consta de dos partes: la primera, relacionada con las asignaciones de funcionamiento y la segunda, relacionada con las asignaciones de inversión.
Asignaciones de funcionamiento
Solicitud de Recursos
Para solicitar recursos de funcionamiento al FCA la corporación deberá presentar una justificación de la necesidad de recursos detallando cada rubro en el que se planea gastarlos, acompañada de los siguientes formatos:
Modificación del Plan Operativo
En caso que en desarrollo de la ejecución de los recursos sea necesario realizar algún ajuste a los rubros asignados o al tiempo de ejecución, la Corporación debe presentar previamente una solicitud de modificación al Plan Operativo con su correspondiente justificación, la cual es evaluada por la Secretaría Técnica quién emite el concepto y la correspondiente acta de aprobación.
Formato SF-3 "Solicitud de modificación al plan operativo de funcionamiento"
Seguimiento a la ejecución de recursos
La Secretaría Técnica del Fondo realiza el seguimiento técnico y administrativo a las asignaciones de recursos de funcionamiento a través de informes trimestrales de avance y finales (pag. 12 a 14)
Formato EF - 1 "Ejecución de los recursos de funcionamiento"
Asignaciones de inversión
Solicitud de Recursos
Los recursos de inversión se asignan a través de proyectos presentados por las Corporaciones beneficiarias, previa convocatoria hecha por la Secretaría Técnica del FCA, los cuales son evaluados y viabilizados con el apoyo de las áreas técnicas del Ministerio y aprobados por el Comité del Fondo en concordancia con los recursos disponibles y los criterios establecidos en el Reglamento Operativo Acuerdo 4 de 2010 y el capítulo 2 de la Guía.
Cada proyecto está acompañado por el Plan Operativo, el cual consta de cinco formatos:
- Formato POA 1 "Objetivos, metas y actividades"
- Formato POA-2 "Definición y cuantificación de indicadores"
- Formato POA-3 "Presupuesto por actividad y fuente de financiación"
- Formato POA-4 "Cronograma de ejecución física y presupuestal de actividades"
- Formato POA-5 "Cronograma de ejecución presupuestal por fuente de financiación (Pagos)"
|
Para el caso de proyectos de reforestación y dependiendo el sistema a implementar se deberán diligenciar los siguientes formatos adicionales:
- Formato "Definición de Objetivos"
- Formato "Costos del establecimiento"
- Formato "Costos de aislamiento de plantaciones forestales"
- Formato "Costos de Gestión para la ejecución del proyecto"
- Formato "Metas y costos totales del proyecto - establecimiento"
- Formato "Descripción del proyecto - establecimiento"
- Formato "Cronograma de actividades - establecimiento de sistemas forestales"
Para este tipo de proyectos, consulte la totalidad de los formatos requeridos a continuación:
Modificación del Plan Operativo
Se podrán hacer modificaciones a los planes operativos aprobados siempre y cuando no afecten los objetivos del proyecto y cuenten con las debidas justificaciones.
Se debe anexar en medio físico y digital, la justificación correspondiente dentro de la cual se indique el detalle, los cambios solicitados y las razones de los mismos; adicionalmente se deberá anexar el nuevo POA propuesto, resaltando en él los cambios solicitados. Una vez el área técnica emita el concepto a la solicitud, la Secretaría Técnica emite el Acta de Aprobación, documento que respalda los ajustes aprobados.
Las solicitudes que se tramiten deben hacerse previamente al desarrollo de las actividades que serán ajustadas.
Seguimiento a la ejecución de recursos
La Secretaría Técnica del Fondo realiza el seguimiento técnico y administrativo a la ejecución de los proyectos aprobados a través de informes trimestrales de avance, finales y visitas de verificación (pag. 37 a 45) Los formatos en los que se debe registrar el avance de ejecución de los proyectos son los siguientes:
- Formato EJEC-1 "Seguimiento a la ejecución de metas físicas del proyecto"
- Formato EJEC-2 "Seguimiento a la ejecución física de actividades"
- Formato EJEC-3 "Seguimiento a la ejecución financiera de las actividades"
- Formato EJEC-4 "Seguimiento a la ejecución presupuestal por fuentes de financiación"
- Formato EJEC-5 "Descripción del avance en la ejecución"
Para el caso del seguimiento de proyectos de reforestación se deberá tener en cuenta los formatos de ejecución diseñados
-
Formato "Planilla de verificación y calificación de actividades. Establecimiento de sistemas
forestales"
-
Formato EJEC-1I "Seguimiento a la ejecución de metas físicas del proyecto"
-
Formato EJEC-2I "Seguimiento a la ejecución física de actividades"
-
Formato EJEC-3I "Seguimiento a la ejecución financiera de las actividades"
-
Formato EJEC-4I "Seguimiento a la ejecución presupuestal por fuentes de financiación"
-
Formato EJEC-5I "Descripción del avance en la ejecución"